日 時:2018年1月26日(金) 19:00~20:30

場 所;「芦屋ベリーニ」 出 席 者:会員5名 古田 義山 幸保 池島 吉廣

【開会ゴング】【キワニスソング斉唱】・・・全会員

【開会挨拶】

  1. フィリピンドリームプロジェクト助成金申請について-池島副会長-

2017年度のTシャツプロジェクトを対象事業とすると、年度をまたがる事業となるため、審査に通らない恐れがある。そのため、2017年度を実績としてアピールし、2018年度の事業として申請することにした。サークルKでは、2018年度も継続してフィリピンプロジェクトを行う予定である。

 

  1. さくらまつり

前回は池島会員に負担が集中した反省から、役割を分担して全員参加で実行する。

各役割のリーダー

全体統括 池島、搬入・搬出 元田、チュロス 吉廣、コーヒー・紅茶 中田、備品 幸保、看板 笹川、当日担当 片平、会計 長田、届出 笹倉

 

  1. キワニスエプロン作成について

20枚程度作成してはどうか

 

  1. 行事の写真や記録について

キワニスジャパン作成や周年行事の資料作成のため、会として資料を残す基準を決める

・写真の撮影 毎回の例会での撮影(クラブ運営)、行事での写真撮影(総務情報)

・写真の保管 総務情報委員会

・議事録 副会長?

・その他の資料 事務局?

・例会グッズをベリーニで保管してもらうのはどうか?

・HPの更新

・イベントでの資料の保管方法

・キワニスジャパンのバックアンバーの保管 2部ずつ残しておけば十分

 

  1. 事務局報告

 

  1. 各委員会報告

総務・財務委員・・・

メンバーシップ委員・・・

クラブ運営委員・・・

奉仕委員・・・

 

  1. その他

 

  1. 次回以降例会について

・第63回役員会・第230回例会 2018年2月2日(金)

・第231回例会(移動例会)サークルK追いコン 2月16日(金)~焼肉あづま~

・第64回役員会・第232回例会 3月2日(金) 国本会員講話

【閉会ゴング】