個人情報保護

芦屋キワニスクラブ(以下「当クラブ」といいます)は、世界的なキワニスクラブ組織の一員として、その精神、活動に賛同し、良き地域社会の建設及び社会奉仕活動をすることを目的において、社会に寄与する団体として、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守し、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全をつくしてまいります。
・個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
・個人情報を適正に取得いたします。個人情報の利用目的を通知または公表し、その利用目的の範囲内において使用いたします。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないために必要な対策を講じます。
・では、すべての役員・従業員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
・個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の防止及び是正のため、適切な安全管理措置を実施いたします。
・法令に定める場合を除き、ご本人の同意なしにご本人の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
・個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
・個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談に対応いたします。
・個人情報保護のための管理体制および取組みを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定:2012年10月5日
最終改正:2012年10月5日
芦屋キワニスクラブ

個人情報の利用目的

?電話受付等の口頭の場合及び個人情報が一般的に提供された場合(郵便、FAX、電子メール等)
・教育・研修・講演セミナー業務、サポート業務等におけるお問合せ・ご相談への対応のため
・入会等希望者への連絡のため
・お問合せ、開示等の請求に対応するため
?従来から既に取得している個人情報
?委託により取得した個人情報
・地域社会の支援業務を行うため
?地域社会の支援業務、教育・研修・講演セミナーに関におけるお問合せ・ご相談への対応のため

開示対象個人情報に関する事項

a) 代表者:当クラブ会長
b) 個人情報保護管理者の連絡先:本ページより送付お願いします。
?当クラブ会員の個人情報
・労務管理配置及びその他の処遇決定
?入会応募者の個人情報
・入会等希望者の選考、採用及び選考に関する連絡、配置及びその他の処遇決定のため
?退会者の個人情報
・業務運営管理(業務に関して必要なのため
d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
上記、「連絡先」です。
e) 認定個人情報保護団体の名称:当クラブは該当しません。
f) 開示等の求めに応じる手続
(ア) 開示等の求めの申し出先
本ページより送付お願いします。
(イ) 開示等の求めに際して提出すべき書面:定めておりません。
上記、「連絡先」あてに、来社、フォームメールにて、名前、住所、電話番号、請求の内容を明らかにください。
(ウ) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
電話番号及び住所の照合、コールバック等により本人確認を行います。
来所による請求は対応しません。
代理人によるご請求の場合は、依頼者と代理人の両方の本人確認を行います。
(エ) 手数料の徴収方法
ご請求に手数料は必要ありません。実質郵送費用など発生する場合は、銀行振込みにて事前のお支払いをとなります。

苦情・相談への対応

当クラブは、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人様からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速に対応いたします。
連絡先メール:このページのフォームメールより送信ください