役員会承認事項として、役員ならびに会員各位に下記3点ご報告いたします。   12-13会長 幸保和明

?平成25年度関西北ディビジョン 合同キワニスワンデー 4/6(土)イベント費用支出の件

 当日はさくらまつりと重なりますが、芦屋クラブからは多田さんと寺山夫人に参加していただく事になりました。

(これからでも参加できる方は至急事務局までお知らせ下さい)

 参加者費用負担  7000円×2人=14000円 

 不参加分(賛助金)1000円×21人 +500円(ユース)×1人 =21500円   合 計 35,500円

*この費用につきましては、予算案で「関西北ディビジョン活動費」として¥100,000を計上しています。

  2013キワニスワンデーご案内

 

?キワニス子ども応援隊「絵と絵がつなぐ世界」(畑山麗衣・吉田pj担当)推進費用支出の件

先般のASPACのため来日していたフィリピン(ルソン地区)元ガバナーのベル氏へのプロジェクト協力依頼の結果、急遽4/19(金)〜4/22(月)の日程でフィリピンへ畑山氏に同行し、現地にてワークショップを開催することになりました。

現地での詳細な日程は、現在ベル氏と調整中です。
芦屋キワニスクラブからはプロジェクト担当として吉田さんが畑山さんに同行します。

また他の会員でも同行できる方があれば是非一緒に現地へ行ってお手伝いいただければと思います。 現在のところ幸保と多田前会長が渡航予定です。

つきましてはプロジェクト推進にあたり下記2項目の費用を支出いたします。

 ?吉田会員分の航空券費用 

 (以前多田氏が学生を引率してシカゴに渡航した際同様の扱い)

 ?現地のワークショップでの交流会や参加者へのインセンティブなどの費用

 (ワークショップ自体の運営に係る費用は、畑山さんが賞金30万円を使って実施します)

 

 費用額については、日程調整に合わせ航空券代が変動するため現在のところ未定です。追って額が決定次第お知らせします。

*この費用につきましては、予算案で「3つのプロジェクト推進のための準備金」として¥100,000を計上しております。

 機動的にプロジェクトを進めるため会長統括としていた費用となりますので予算内での支出に関してはご了解お願いいたします。

 

?ハイチTシャツ寄贈の件(3/15例会より)

 夏目社会奉仕委員長からのご好意のTシャツをハイチに贈ることになりました。送料が¥50,000かかります。

*この費用については、社会奉仕委員会の予算案には計上されておりません。

 送料で上記費用がかかるならお金を贈っても良いのではという意見もありましたが、現地ヒアリングの結果、Tシャツがとても喜ばれるということから費用の問題ではなく現物を贈ることになりました。当日の例会では役員全員が揃っておりましたので役員会承認とし具体的な発送作業に取りかからせていただきます。 さくらまつりにてハイチへのメッセージカードを準備しますので各自お書き下さい。

 

芦屋キワニス会計報告2012..9.24(2)

*ご意見やプロジェクトに大しての質問、アイデアなどございましたら是非コメントをお寄せ下さい。